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公司考勤管理制度

作者:管理員 來源:本站 瀏覽:977 發布時間:2017-06-19 11:27:13

考勤管理制度

 

一、總則

考勤是企業管理的基礎性工作,是計發工資、福利等待遇的重要依據。為保證公司生產作業工作正常有序進行,維護職工休息休假的權利,根據《勞動法》、《勞動合同法》和本公司的規定特制訂本制度。

二、考勤員的職責

(一) 按規定認真、及時、準確地記錄出勤情況。

(二) 如實反映本單位考勤中的問題。

(三) 妥善保管各種休假憑證。

(四) 及時匯總上報單位考勤結果。

三、考勤管理

(一)公司機關各科室、二級單位管理崗位人員上班時間上午為830-1200,下午為1430-1730。二級單位生產作業人員因工作性質原因,由所在單位自行安排調整工作時間并認真做好考勤記錄。

(二)公司各科室、二級單位設立考勤員,考勤記錄及報表及時準確,在規定時間內妥善保管,作為獎懲的依據。

(三)考勤工作堅持日考、月報制。月考勤匯總表每天由考勤員填寫,于每月10日由所在科室、單位負責人、分管領導審核簽字后上報公司人事科匯總。對各種不在崗情況,包括事假、病假、公出、帶薪休假等必須如實填寫月考勤匯總表,不準漏報、錯報、瞞報。

(四)員工必須按時上下班,不得遲到、早退和中途脫崗,并實行下班簽到、簽退制度。因公不能簽到簽退的,應事先請假,并填寫請假單。臨時有事不能簽到簽退的,需通過電話、短信等方式請假,事后辦理書面請假手續。請假單需說明原因、事由、時間。中層干部需所分管領導簽字認可,其他員工需所在科室、單位負責人簽字認可后,辦理補簽考勤手續,并附請假單。未辦理補簽考勤手續視為遲到、早退,每月遲到、早退超過3次以上(含3次)者,按《公司員工獎懲制度》有關規定進行處理。

四、加班管理規定

公司原則上不鼓勵職工加班,個人工作盡量在工作時間內完成。在正常工作日、公休日,如因工作需要,確須加班者,應由科室、單位當月內安排調休,不得跨月合并休假。

法定節假日期間,須安排加班者,應提前由科室、二級單位提出加班申請,經相關科室審核、分管領導、總經理審批后,報人事科備案。

五、員工請休假管理制度

(一)公司員工享有法定假、公休假、婚假、喪假、產假、計劃生育假、哺乳時間、病假、工傷假、探親假及事假的權利

(二)休假條件及假期規定。

1.事假:因事須本人處理的可請事假,本人須事先辦理書面請假手續,不能事先請假的,可用電話、帶口信等方式請假,事后必須補辦書面請假手續,如須續假應提前辦理。

2.病假:員工因病治療或非因工負傷者,可申請病假。病假期滿不能痊愈者,應持相關手續續假。

3.婚假:按法定結婚年齡男22周歲,女20周歲,男女雙方達到法定結婚年齡結婚,婚假按照內蒙古自治區現行的法律、法規規定執行。婚假包括公休假和法定假,婚假不能分段使用。

4.產假: 根據2016330,內蒙古自治區第十二屆人民代表大會常務委員會第二十一次會議審議通過了新修訂的《內蒙古自治區人口與計劃生育條例》,201611以后,符合法律,行政法和內蒙古自治區《條例》規定生育子女的夫妻。女員工生育,可休產158天,并給予男方護理假25天。產假包括公休假和法定假。

5.計劃生育假:放置宮內節育器,自手術起休息2天;取宮內節育器,當天休息1天。男方做結扎手術休息7天, 女方做結扎手術休息20天。計劃外人工流產休息7天(僅限1次),超出次數其休息期間按事假處理。女員工符合計劃生育規定,懷孕不滿4個月流產的,根據醫療機構的診斷意見,給予15-30天產假;懷孕滿4個月以上流產的,給予42天產假。

6.哺乳時間:根據《女職工勞動保護規定》對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,用人單位不得延長勞動時間或者安排夜班勞動。用人單位應當在每天的勞動時間內為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。女職工每班勞動時間內的兩次哺乳時間,可以合并使用。哺乳時間和在本單位內哺乳往返途中的時間,算作勞動時間。

7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可給予3天以內的喪假;祖父母、外祖父母、岳父母或公婆死亡,給予喪假2天;工在外地的直系親屬死亡時需要員工本人去外地料理喪事時,根據路程遠近另給予往返路程假(包頭市境外內蒙古境內2天、內蒙古境外4天)。

8.工傷假:員工因工負傷需停止工作進行治療或休假時,可休工傷假,工傷假假期根據具體情況而定。

9.探親假:工作滿一年的員工(不包括臨時工),與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇;職工喪偶滿一年又未重新結婚,有未成年(指18周歲以下)的子寄養在外省市的,可享受探親假待遇;自幼由養父、養母或撫養人撫長大,現仍保持經濟關系的職工,經養父母、撫養人所在單位、街道事處、鄉政府開據證明證實的,可享受探望養父母或撫養人的待遇,但不得再享受探望生父母的待遇。

根據《國務院關于職工探親待遇的規定》,探親假的期限:探望配偶,每年給予一方探親假一次,30天; 未婚員工探望父母,每年給假一次,20天; 已婚員工探望父母,每4年給假一次,20天。探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據實際需要給予路程假。探親假原則上應一次使用,經主管領導批準,可分二次使用。

上述假期均包括公休假日和法定節日在內。

(三)員工請假的程序

員工請假須提前申請,經相關領導和部門審批,并做好工作交接后,到公司人事科辦理請假手續。不能提前申請且不能按時上班者,立即電話通知所在單位、部門負責人以獲許可,并于事后補辦請假手續及說明原因。員工請假期滿還需續假者,須提前辦理續假手續。如未提前辦理續假或辦理續假未獲批準而不按時到崗者,均以曠工論處。

1.事假:員工請事假須寫書面申請。中層干部請事假,3天(含3天)以內由分管領導批準,3天以上由分管領導、人事分管領導、總理批準后,報公司人事科備案。員工請事假3天內(含3天),由部門、二級單位負責人批準,4-7天(含7天)由分管領導批準,7天以上由所在部門或單位負責人、分管領導、人事分管領導、公司總經理批準后,報公司人事科備案。

2.病假:職工因病或非因工負傷請休病假的,須書面申請。連續請病假3天以上15天(含15天)以下的,需持包頭市三甲醫院出具的診斷、化驗單等相關證明,經所在部門、單位負責人、分管領導、人事主領導、公司總經理批準后,到公司人事科辦理請假手續。需住院治療的,連續請病假15天以上,應申請進入醫療期,提供包頭市三甲醫院診斷、入院證明等相關材料,并填寫《病休醫療期審批表》辦理請假手續,經批準符合醫療期規定的,按《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》有關規定執行,病休期滿仍無法復崗者,本人提出申請,報請公司黨政工聯席會議研究同意后,按照相關制度、辦法執行。請休病假人員,病愈上崗時必須持包頭市三甲醫院診斷及出入院證明,到公司人事科辦理銷假手續,否則按曠工處理。

3.婚假:員工休婚假,須寫書面申請,經部門、單位負責人同意后,持結婚證書、身份證(原件及復印件)及請假單到公司人事科辦理審手續。經公司人事科核實,分管領導、人事分管領導、總經理批準后,報人事科備案。

4.產假:員工休產假,須寫書面申請,經部門、單位負責人批準后,持準生證、身份證(原件及復印件)及請假單到公司人事科辦理審批手續。經公司人事科核實,分管領導、人事分管領導、總經理批準后,報人事科備案。

5.計劃生育假:員工休計劃生育假,須寫書面申請,經部門、單位負責人批準后,持醫院診斷證明、彩超單原件復印件及請假單到公司人事科辦理審批手續。經公司人事科核實,分管領導、人事分管領導、總經理批準后,報人事科備案。

6.喪假: 員工休喪假,須寫書面申請,經部門、單位負責人批準后,經工會核實、分管領導、人事分管領導、總經理批準后,報人事科備案。

7.工傷假:員工因工受傷,自工傷發生當日由所在部門、單位和本人或家屬寫出申請,報安全生產、人事部門調查核實后,提供相關證明材料向統籌地區社會保險行政部門提交工傷認定申請,經審批認定為工傷的,可按工傷假辦理。工傷發生之日起15日內到公司人事科辦理請假手續。

8.探親假: 員工休探親假,須寫書面申請,經部門、單位負責人批準后,經公司人事科核實,分管領導、人事分管領導、總經理批準后,可辦理請假手續。各部門及二級單位應根據工作情況,有計劃地安排職工探親,職工本人應服從組織安排。

(四)休假期間的待遇

1.事假:一個月內請事假累計超過8天以上(含8天)工資待遇按天扣除;一年內事假累計超過30天者,公司與其自動解除勞動合同。

2.病假:3天以內不扣發工資,一個月內請病假8天以上(含8天)工資待遇按天扣除;連續病假30天以上(含30天)的,本人提出書面申請,符合醫療期規定,工資待遇按照現行法律、法規標準執行

3.工傷假待遇按國家有關規定執行。

4.享受探親假、婚假、喪假、產假、計劃生育假的員工,工資照發。

(五)銷假制度

員工請假期滿返回崗位后,須及時到人事科辦理銷假手續。無正當理由逾期不辦理者按曠工處理;有正當理由逾期不辦理者,按事假處理。

(六)員工休假期間病、傷、亡責任自負,費用自理。

(七)各部門領導要合理安排本部門員工的請、休假,不得影響公司的正常生產、生活秩序。

六、曠工

(一) 凡下列情況均屬曠工:

1.用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明。

2.未請假或請假未批準,擅自不到單位上班。

3.不服從工作調動,經教育仍不到崗。

4.被公安部門拘留。

5.打架斗毆致傷造成的休息。

(二)曠工停發工資。

七、考勤管理監督檢查

(一)公司機關各部門、各二級單位負責人要以身作則、嚴于律己、帶頭遵守,教育員工自覺遵守考勤制度,確保考勤制度順利實施。

(二)公司人事科及相關科室將不定期對機關科室、二級單位勞動紀律、考勤情況進行監督檢查,對抽查中發現考勤不實、弄虛作假者,將給予通報批評并嚴厲處罰。

八、本制度未盡事宜可另研究補充。

                                   

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